W ramach każdego procesu rekrutacji Spółka gromadzi i przetwarza informacje osobowe lub dane osobowe dotyczące kandydatów do pracy. Te dane osobowe mogą być przechowywane przez Spółkę w formie papierowej lub elektronicznej.
Spółka zobowiązuje się do zachowania przejrzystości w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych, ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych oraz wypełniania swoich obowiązków w zakresie ochrony danych wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i ustawy o ochronie danych z 2018 r. Celem niniejszej informacji o ochronie prywatności jest poinformowanie użytkownika o tym, w jaki sposób i dlaczego będziemy gromadzić i wykorzystywać jego dane osobowe podczas procesu rekrutacji. Zgodnie z RODO jesteśmy zobowiązani do powiadomienia użytkownika o informacjach zawartych w niniejszej informacji o ochronie prywatności.
Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich kandydatów do pracy, niezależnie od tego, czy ubiegają się o stanowisko bezpośrednio, czy pośrednio za pośrednictwem agencji zatrudnienia. Nie ma ona charakteru umownego.
OsecoElfab jest administratorem danych (dane kontaktowe na końcu niniejszej informacji). Oznacza to, że decydujemy, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane i w jakich celach.
Zgodnie z RODO Spółka musi przestrzegać sześciu zasad ochrony danych. Stanowią one, że przechowywane przez nas dane osobowe użytkowników muszą być
Spółka jest odpowiedzialna za przestrzeganie tych zasad i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie. Nazywa się to odpowiedzialnością.
Dane osobowe to wszelkie informacje o osobie fizycznej, na podstawie których można ją bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować. Nie obejmują one danych zanonimizowanych, tj. takich, z których usunięto wszystkie dane umożliwiające identyfikację.
Spółka gromadzi, wykorzystuje i przetwarza szereg danych osobowych kandydatów podczas procesu rekrutacji. Obejmuje to (w stosownych przypadkach):
Spółka gromadzi dane osobowe kandydatów w trakcie procesu rekrutacji bezpośrednio od kandydatów lub niekiedy od osób trzecich, takich jak agencje zatrudnienia, a niekiedy na podstawie wyszukiwań internetowych (np. LinkedIn, Facebook, Twitter/X itp.). Spółka może również gromadzić dane osobowe od innych zewnętrznych stron trzecich, takie jak referencje od obecnych i byłych pracodawców oraz informacje od dostawców usług sprawdzania przeszłości. Poza agencjami zatrudnienia, Spółka będzie pozyskiwać dane osobowe od stron trzecich w trakcie procesu rekrutacji dopiero po złożeniu oferty zatrudnienia i poinformowaniu o tym kandydata.
Użytkownik nie ma ustawowego ani umownego obowiązku przekazywania Spółce danych osobowych podczas procesu rekrutacji.
Dane osobowe mogą być przechowywane w różnych miejscach, w tym w rejestrze aplikacji, w systemie zarządzania zasobami ludzkimi Spółki oraz w innych systemach informatycznych, takich jak system poczty elektronicznej.
Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy zezwala nam na to prawo. Są to tak zwane podstawy prawne przetwarzania. Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w co najmniej jednej z poniższych sytuacji:
Jeśli użytkownik nie poda pewnych danych osobowych na żądanie, możemy nie być w stanie prawidłowo lub w ogóle rozpatrzyć jego podania o pracę, możemy nie być w stanie zawrzeć z nim umowy lub możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań prawnych. Użytkownik może również nie być w stanie skorzystać z przysługujących mu praw ustawowych.
Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika do celów, dla których je zebraliśmy, tj. w celu przeprowadzenia rekrutacji, o którą się ubiegał. Jeśli jednak wniosek o zatrudnienie lub zatrudnienie zostanie rozpatrzony pozytywnie, dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji będą przechowywane przez okres zatrudnienia lub zatrudnienia oraz zgodnie z informacją o ochronie prywatności dla pracowników, pracowników i wykonawców.
Dane osobowe użytkownika mogą być udostępniane wewnętrznie w ramach Spółki na potrzeby rekrutacji, w tym członkom działu HR, członkom zespołu rekrutacyjnego i kierownikom w dziale, w którym jest wakat.
Spółka nie będzie udostępniać danych osobowych użytkownika stronom trzecim w trakcie procesu rekrutacji, chyba że jego podanie o pracę zostanie rozpatrzone pozytywnie, a my złożymy mu ofertę zatrudnienia lub zaangażowania. Na tym etapie możemy również udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim (i ich wyznaczonym przedstawicielom), w tym:
Możemy również być zmuszeni do udostępnienia danych osobowych użytkownika organowi regulacyjnemu lub w inny sposób zapewnić zgodność z prawem.
Spółka wdrożyła środki mające na celu ochronę bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika. Spółka wdrożyła wewnętrzne zasady, procedury i mechanizmy kontroli, aby zapobiec przypadkowej utracie lub zniszczeniu danych osobowych użytkownika, ich zmianie, ujawnieniu, wykorzystaniu lub uzyskaniu do nich dostępu w nieuprawniony sposób. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych pracowników, współpracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy muszą je znać w celu wykonywania swoich obowiązków służbowych.
W przypadku, gdy dane osobowe użytkownika są udostępniane stronom trzecim, wymagamy od wszystkich stron trzecich podjęcia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkownika oraz traktowania ich z zastrzeżeniem obowiązku zachowania poufności i zgodnie z przepisami o ochronie danych. Zezwalamy im na przetwarzanie danych osobowych użytkownika wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi pisemnymi instrukcjami oraz nie zezwalamy im na wykorzystywanie danych osobowych użytkownika do własnych celów.
Spółka wdrożyła również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomi Biuro Komisarza ds. Informacji oraz użytkownika o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jest to prawnie wymagane.
Spółka będzie przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały one zebrane i przetworzone.
W przypadku odrzucenia podania o pracę lub zatrudnienia, Spółka będzie zazwyczaj przechowywać dane osobowe kandydata do czasu zakończenia danej rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że kandydat postanowi inaczej.
Jeśli wniosek o zatrudnienie lub zatrudnienie zostanie rozpatrzony pozytywnie, dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji będą przechowywane przez okres zatrudnienia lub zatrudnienia oraz zgodnie z informacją o ochronie prywatności dla pracowników, pracowników i wykonawców.
Dane osobowe, które nie będą już przechowywane, zostaną bezpiecznie i skutecznie zniszczone lub trwale usunięte z naszych systemów informatycznych, a w stosownych przypadkach zażądamy również od stron trzecich zniszczenia lub usunięcia takich danych osobowych.
W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować dane osobowe użytkownika, tak aby nie pozwalały już na jego identyfikację. W takim przypadku możemy przechowywać takie informacje przez dłuższy czas.
Jako osoba, której dane dotyczą, masz szereg ustawowych praw. Pod pewnymi warunkami i w pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo do:
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z naszym właścicielem RODO (dane kontaktowe poniżej) lub z Działem HR. Może zaistnieć potrzeba zażądania od użytkownika określonych informacji w celu zweryfikowania jego tożsamości i sprawdzenia jego prawa do dostępu do danych osobowych lub skorzystania z innych przysługujących mu praw. Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe użytkownika nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.
Spółka zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. W przypadku wprowadzenia istotnych aktualizacji lub poprawek Spółka wyda użytkownikowi nową informację o polityce prywatności. Możemy również powiadomić użytkownika o przetwarzaniu jego danych osobowych w inny sposób.
Jeśli użytkownik chce złożyć skargę dotyczącą sposobu przetwarzania przez nas jego danych osobowych, może skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, który zbada tę sprawę (dane kontaktowe poniżej).
Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi lub uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych osobowych zgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO), ico .org.uk.
Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, Wielka Brytania. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności prosimy o kontakt z działem HR lub naszym inspektorem ochrony danychosecoelfab pod numerem 0191 293 1234.